Vårt arbete

Compliance

Vi erbjuder skräddarsytt stöd för att stärka er compliancekultur – från utbildningsinsatser till implementering av effektiva processer, övervaknings- och rapporteringssystem.

Compliance innebär att en organisation följer lagar, regler, standarder och etiska principer inom sin bransch och omfattar områden som finansiell rapportering och hållbarhet. Eftersom regelverken ständigt förändras krävs kontinuerlig utbildning, övervakning och rapportering.

Det handlar inte bara om att minska risker, utan också om att agera ansvarsfullt och bygga förtroende hos kunder, investerare och medarbetare.

Vårt mål är att göra er compliancestrategi till en naturlig del av er affärsmodell, vilket öppnar dörren till hållbar tillväxt och framgång.

Compliance

Områden

NIS2

CSRD

AML/KYC

Visselblåsarlagen

GDPR

ESG

Kontakta oss

Ett typiskt genomförande i 4 steg

1. Nuläge

Utvärdera befintliga processer och system
Gap-analys

2. Planering

Tidsplan med aktiviteter
Roller och ansvar

3. Genomförande

Samordning
Aktivitetsplan
Kvalitetssäkring
Validering med processägare

3. Compliance

Utbildning
Lagen träder i kraft
Lessons Learned
Utvärdering

AML/KYC: Nya rutiner
Utmaning
Kunden, en aktör inom finanssektorn, stod inför en betydande utmaning. De behövde modernisera och effektivisera sina AML/KYC-processer för att möta och överträffa de allt striktare compliancekraven. Deras befintliga system behövde effektiviseras för att kunna hantera den växande volymen av transaktioner och de komplexa mönstren av potentiell penningtvätt.

Uppdrag
Vårt uppdrag var att transformera kundens AML-processer genom införandet av automatiserade system för att göra KYC-kontroll av kunden samt hantera AML-data. Målet var att implementera en lösning som inte bara effektiviserar identifieringen och rapporteringen av misstänkta transaktioner utan också ökar den övergripande effektiviteten i KYC-kontrollen. Detta innebar en djupgående analys av de nuvarande processerna, utvärdering av tillgängliga teknologier och skräddarsydd utveckling av verktyg som kunde integreras med kundens befintliga system.

Resultat
Genomförandet av de automatiserade AML-processerna avslutades framgångsrikt inom den uppsatta tidsramen och levererade de önskade resultaten. Den nya lösningen möjliggjorde en betydligt snabbare och mer precis identifiering av riskfyllda transaktioner, vilket markant ökade kundens förmåga att agera proaktivt mot penningtvätt. Dessutom bidrog den till förbättrad rapporteringskvalitet och efterlevnad av gällande rapporteringsregler. Övergången till automatiserade processer innebar också en långsiktig investering i kundens förmåga att anpassa sig till framtida regulatoriska förändringar och utmaningar inom AML-området.
GDPR: Kreditbolag
Utmaning
Kunden, ett växande kreditföretag, stod inför behovet av att anpassa sina processer och rutiner för att uppfylla kraven i dataskydds-förordningen GDPR. GDPR:s strikta krav på behandling av personuppgifter innebar att kunden behövde införa genomtänkta och effektiva dataskyddsprinciper. Utmaningen låg i att utveckla en dataskyddsstrategi som inte bara var reaktiv, utan proaktiv – en strategi som implementerade ”Privacy by Design” och ”Privacy by Default” samt effektiv incidenthantering.

Uppdrag
För att möta dessa utmaningar anlitades vi för att utveckla ett anpassat arbetssätt och skapa nödvändig dokumentation som skulle ligga till grund för dataskyddsarbetet. Uppdraget inkluderade framtagandet av detaljerade rutiner för hur dataskydd skulle integreras i alla delar av organisationen från start, samt utveckling av processer för snabb och effektiv hantering av eventuella dataskyddsincidenter. Dessutom ingick att säkerställa att alla GDPR:s grundprinciper efterlevdes i organisationens dagliga verksamhet.

Resultat
Arbetet genomfördes framgångsrikt och levererades inom utsatt tid. Resultatet blev ett omfattande dataskyddspaket som integrerades sömlöst i kundens verksamhet, vilket säkerställde att de blev fullständigt GDPR-compliant. Detta inkluderade inte bara de initiala målen om ”Privacy by Design” och effektiv incidenthantering utan även en omfattande förståelse och implementering av GDPR:s principer i organisationens alla skikt.
GDPR: Retailbank
Utmaning
Med cirka 250 system och tjänster som hanterade känslig information om kunder och anställda, blev behovet av en systematisk och strukturerad ansats för dataskydd alltmer kritisk. Införandet av den nya dataskyddsförordningen GDPR satte ytterligare press på företaget att omvärdera och stärka sina dataskyddsprinciper och processer. Utmaningen låg i att skapa en enhetlig strategi som inte bara efterlevde de nya strikta regelverken utan också var skalbar och applicerbar över flera länder och organisationer inom koncernen.

Uppdrag
För att tackla denna utmaning etablerades ett nordiskt program med syftet att uppnå fullständig efterlevnad av GDPR. Programmet, designat för att harmonisera och standardisera dataskyddsarbetet, satte en tydlig målbild för efterlevnad. Uppdraget omfattade utveckling av en centraliserad ram för GDPR-compliance, inriktad på att identifiera, kategorisera och säkerställa skyddet av personuppgifter i alla system och tjänster. För att effektivisera implementeringen delades programmet in i sex arbetsströmmar, var och en fokuserad på specifika aspekter av dataskydd, från tekniska lösningar till organisatoriska processer och policyer.

Resultat
Det etablerade GDPR-programmet resulterade i ett omfattande ramverk för dataskydd som integrerades över hela den nordiska organisationen. Genom de sex arbetsströmmarna kunde konkreta och skräddarsydda underlag tas fram, vilka tjänade som vägledning för lokala projektledare i respektive land och organisation. Dessa underlag möjliggjorde en effektiv och enhetlig implementering av GDPR-åtgärder, anpassade efter lokala behov och förutsättningar. Programmet säkerställde inte bara att företaget blev GDPR-compliant, utan stärkte även den övergripande dataskyddskulturen och medvetenheten inom koncernen.